.webp)
Wysyłasz niewielki produkt w dużym kartonie, a pozostałą przestrzeń zabezpieczasz papierem lub poduszkami powietrznymi? W kolejnych latach taki sposób pakowania zamówień będzie wymagać zmiany.
12 sierpnia 2026r. zaczyna być stosowane unijne rozporządzenie PPWR – Packaging and Packaging Waste Regulation, czyli Rozporządzenie (UE) 2025/40 dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych. Samo rozporządzenie weszło w życie już 11 lutego 2025r., ale właśnie teraz rozpoczyna się stosowanie większości jego podstawowych przepisów. PPWR zastępuje dotychczasową dyrektywę dotyczącą opakowań i ma ujednolicić zasady obowiązujące w całej Unii Europejskiej.
Dla branży e-commerce szczególne znaczenie mają przepisy dotyczące wielkości opakowań, pustej przestrzeni w przesyłkach, recyklingu, oznaczania opakowań oraz rozszerzonej odpowiedzialności producenta.
Nie oznacza to jednak, że 12 sierpnia 2026r. każdy sklep internetowy musi wymienić wszystkie swoje kartony. PPWR wprowadza zmiany etapami, a część najbardziej odczuwalnych dla e-commerce wymagań zacznie być stosowana dopiero w kolejnych latach.
Co dokładnie się zmienia i jak przygotować na to sklep internetowy?
PPWR, czyli Packaging and Packaging Waste Regulation, to nowe unijne rozporządzenie regulujące cały cykl życia opakowań – od ich projektowania i wprowadzania na rynek, przez użytkowanie, aż po zagospodarowanie powstających z nich odpadów.
Celem nowych przepisów jest między innymi ograniczenie ilości odpadów opakowaniowych, zmniejszenie zużycia surowców pierwotnych, zwiększenie wykorzystania materiałów pochodzących z recyklingu oraz stworzenie bardziej jednolitych zasad dotyczących opakowań w całej UE.
Państwa członkowskie mają ustanowić przepisy dotyczące sankcji za naruszenia PPWR. Sankcje mają być skuteczne, proporcjonalne i odstraszające.
Samo stosowanie PPWR nie jest jednak uzależnione od tego, kiedy Polska zakończy prace nad krajowym systemem kar. Brak kompletnego katalogu krajowych sankcji nie oznacza więc, że do czasu jego uchwalenia można ignorować obowiązki wynikające bezpośrednio z rozporządzenia.
PPWR wprowadza zharmonizowany system oznaczania opakowań, który ma ułatwić konsumentom rozpoznawanie materiału oraz prawidłową segregację.
Podstawowy obowiązek oznaczania składu materiałowego ma zacząć być stosowany 12 sierpnia 2028 r. lub 24 miesiące od wejścia w życie odpowiednich aktów wykonawczych – w zależności od tego, która data będzie późniejsza.
Jedna z najważniejszych zmian dla sklepów internetowych dotyczy pustej przestrzeni w paczkach.
PPWR przewiduje, że podmioty wypełniające opakowania zbiorcze, transportowe oraz opakowania e-commerce będą musiały zapewnić, aby udział pustej przestrzeni nie przekraczał 50%. Wymóg będzie stosowany od 1 stycznia 2030 r. lub trzy lata od wejścia w życie aktu wykonawczego określającego metodę obliczania pustej przestrzeni – w zależności od tego, która data przypadnie później.
W praktyce oznacza to znacznie większą potrzebę dopasowywania wielkości opakowania do znajdujących się w nim produktów.
Wyobraźmy sobie niewielkie kosmetyki lub akcesoria elektroniczne wysyłane w kartonie kilkukrotnie większym od zamówienia. Dziś pozostałą przestrzeń można zabezpieczyć papierem, folią bąbelkową albo poduszkami powietrznymi.
PPWR nie pozwoli jednak po prostu „wypełnić” dużej paczki i uznać problemu za rozwiązany. Przy określaniu pustej przestrzeni uwzględniane są również materiały wypełniające, takie jak ścinki papieru, poduszki powietrzne, folia bąbelkowa czy pianki.
Dla e-commerce może to oznaczać konieczność przemyślenia całego procesu pakowania – od liczby dostępnych formatów kartonów aż po sposób automatycznego dopasowywania opakowania do produktów znajdujących się w zamówieniu.
Limit 50% pustej przestrzeni jest najbardziej konkretnym i łatwym do zobrazowania wymogiem, ale PPWR idzie jeszcze dalej.
Od 1 stycznia 2030r. producenci lub importerzy mają zapewnić, aby opakowania były projektowane w taki sposób, by ich masa i objętość zostały ograniczone do minimum niezbędnego do zachowania ich funkcjonalności.
Nie oznacza to oczywiście rezygnacji z odpowiedniego zabezpieczenia produktu. Paczka nadal musi chronić zawartość podczas magazynowania i transportu.
Zmienia się jednak podejście: opakowanie nie powinno być większe lub cięższe niż rzeczywiście tego wymaga produkt i cały proces logistyczny.
W większych e-commerce’ach dobór kartonu nie jest przecież wyłącznie decyzją osoby pracującej na magazynie. To również kwestia danych o wymiarach produktów, zawartości zamówienia, konfiguracji systemu ERP lub WMS, sposobu kompletacji oraz automatyzacji procesów logistycznych.
PPWR może więc sprawić, że optymalizacja opakowań stanie się również wyzwaniem technologicznym.
Jeżeli system dysponuje informacjami o wymiarach produktów i potrafi wykorzystać je podczas realizacji zamówienia, znacznie łatwiej ograniczyć sytuacje, w których niewielki produkt trafia do nieproporcjonalnie dużego kartonu.
Drugi duży obszar PPWR to recykling.
Tu warto uważać na często pojawiające się uproszczenie, że dopiero od 2030 roku wszystkie opakowania będą musiały nadawać się do recyklingu.
Komisja Europejska wyjaśnia, że ogólna zasada wynikająca z PPWR, zgodnie z którą wszystkie opakowania wprowadzane na rynek mają być zdatne do recyklingu, zaczyna być stosowana już 12 sierpnia 2026r. Jednocześnie szczegółowe i ujednolicone kryteria dotyczące projektowania opakowań pod kątem recyklingu będą wprowadzane później.
Wymogi Design for Recycling zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2030 r. lub 24 miesiące od wejścia w życie odpowiednich aktów delegowanych, jeśli będzie to późniejsza data.
Kolejny etap przewidziano na 2035 r., kiedy znaczenie będzie miała również możliwość prowadzenia recyklingu danego typu opakowania na odpowiednią skalę.
Dla sklepu internetowego oznacza to między innymi potrzebę coraz dokładniejszej współpracy z dostawcami opakowań. Nie wystarczy wiedzieć, ile kosztuje dany karton czy koperta kurierska. Coraz większego znaczenia nabierać będą również ich skład, konstrukcja oraz możliwość późniejszego przetworzenia.Zmieni się także sposób informowania konsumentów o tym, z czego wykonane jest opakowanie i jak powinno zostać posegregowane.
PPWR przewiduje stworzenie zharmonizowanego systemu oznaczeń obowiązującego w UE. Opakowania mają otrzymywać czytelne oznaczenia oparte na piktogramach, które będą informować między innymi o ich składzie materiałowym i ułatwiać właściwą segregację.
Podstawowy obowiązek ma zacząć być stosowany od 12 sierpnia 2028r. lub 24 miesiące od wejścia w życie odpowiednich aktów wykonawczych – w zależności od tego, która data będzie późniejsza.
Istotny szczegół dla branży internetowej jest taki, że PPWR wyłącza z tego obowiązku część opakowań transportowych, ale wyłączenie to nie obejmuje opakowań e-commerce.
Jeżeli więc sklep projektuje własne kartony, koperty lub inne opakowania wysyłkowe, przy kolejnych zmianach ich layoutu warto już brać pod uwagę przyszły system oznaczeń.
PPWR reguluje również rozszerzoną odpowiedzialność producenta – EPR/ROP.
W dużym uproszczeniu chodzi o odpowiedzialność za opakowania, które przedsiębiorca udostępnia na danym rynku i które później stają się odpadem.
Przy sprzedaży transgranicznej szczególne znaczenie ma definicja producenta. PPWR obejmuje m.in. sytuację, w której przedsiębiorca udostępnia zapakowane produkty bezpośrednio użytkownikom końcowym znajdującym się w innym państwie członkowskim.
To bardzo ważne dla sklepów prowadzących sprzedaż cross-border.
Nie należy więc automatycznie zakładać, że spełnienie obowiązków opakowaniowych w Polsce rozwiązuje cały temat przy wysyłaniu produktów do klientów w Niemczech, Francji, Czechach czy innych państwach UE. Konkretne obowiązki trzeba analizować w zależności od modelu sprzedaży, roli przedsiębiorcy i rynków, na których działa firma.
Nie wszystkie wymagania PPWR zaczynają obowiązywać jednocześnie.
12 sierpnia 2026 r. jest datą rozpoczęcia zasadniczego stosowania rozporządzenia, ale wiele ważnych dla codziennych operacji e-commerce przepisów ma własne, późniejsze terminy.
Limit 50% pustej przestrzeni będzie stosowany najwcześniej od 2030 r. Minimalizacja masy i objętości opakowania również została powiązana z 2030 r. Harmonizowane oznakowanie zacznie być stosowane później, a szczegółowe kryteria projektowania opakowań do recyklingu również będą wdrażane etapami.
Już od sierpnia 2026 r. zaczyna jednak działać część ogólnych wymagań PPWR, w tym zasady dotyczące substancji obecnych w opakowaniach czy ogólnego wymogu recyklowalności..
Zakres obowiązków konkretnego sklepu będzie przy tym zależał od jego roli. Inne obowiązki może mieć firma wyłącznie wykorzystująca gotowe opakowania kupowane od dostawcy, inne przedsiębiorca sprowadzający opakowania spoza UE, a jeszcze inne podmiot wprowadzający opakowanie na rynek pod własną marką.
W przypadku PPWR trzeba zwrócić uwagę na jeszcze jedną ważną kwestię.
PPWR jest rozporządzeniem unijnym, a nie dyrektywą, dlatego jego stosowanie nie jest uzależnione od wcześniejszego wdrożenia całej regulacji do prawa krajowego.
12 sierpnia 2026r. rozpoczyna się zasadnicze stosowanie PPWR również w Polsce.
Jednocześnie nadal trwają prace nad polskim projektem ustawy o opakowaniach i odpadach opakowaniowych – UC100. Według informacji Ministerstwa Klimatu i Środowiska zakończono konsultacje publiczne, opiniowanie i uzgodnienia projektu, a obecnie przygotowywana jest jego końcowa wersja wraz z dokumentami towarzyszącymi przed skierowaniem do kolejnego etapu procesu legislacyjnego.
Projekt ma między innymi stworzyć krajowe ramy dla stosowania PPWR, dostosować system rozszerzonej odpowiedzialności producenta oraz uregulować takie kwestie jak właściwe organy, kontrola zgodności opakowań, rejestry, sprawozdawczość czy przepisy karne.
Brak gotowej polskiej ustawy nie oznacza więc, że przedsiębiorcy mogą czekać z PPWR do czasu jej uchwalenia. Krajowe regulacje mają przede wszystkim uzupełnić unijne rozporządzenie w tych obszarach, które wymagają rozwiązań na poziomie państwa.
Dla sklepów internetowych najbezpieczniejszym podejściem jest więc kierowanie się przede wszystkim terminami zapisanymi w samym PPWR i równoległe śledzenie zmian w polskim prawie.
Na pierwszy rzut oka PPWR może wydawać się kolejną regulacją środowiskową dotyczącą głównie producentów opakowań. W rzeczywistości jej konsekwencje mogą sięgać znacznie głębiej w działalność sklepów internetowych.
W e-commerce opakowanie jest ostatnim elementem całego procesu realizacji zamówienia. To, jaki karton zostanie wykorzystany, zależy od produktów znajdujących się w koszyku, ich wymiarów, sposobu kompletacji, procesów magazynowych, operatora logistycznego i informacji dostępnych w systemach.
PPWR może więc oznaczać nie tylko zmianę samych opakowań, ale także potrzebę lepszego połączenia technologii sklepu z logistyką.
Mniejsze i lepiej dopasowane paczki mogą jednocześnie oznaczać mniej zużytego materiału, mniej wypełniaczy, efektywniejsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej i transportowej oraz niższe koszty logistyczne.
Do wejścia w życie części najbardziej wymagających zmian pozostało jeszcze kilka lat. W przypadku dużych e-commerce’ów zmiana opakowań, procesów magazynowych, danych produktowych i wykorzystywanych systemów może być jednak na tyle złożona, że przygotowań nie warto zostawiać na ostatnią chwilę.
Stan prawny i legislacyjny: 11 sierpnia 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.