Działalność nierejestrowana
a sklep z rękodziełem

Sprzedaż wyrobów handmade bez rejestracji firmy? To możliwe! Musisz jednak znać obowiązujące regulacje dotyczące samozatrudnienia. Z tego artykułu dowiesz się: Czym jest działalność nierejestrowana? Czy musisz zgłosić sprzedaż rękodzieła online?

Działalność nierejestrowana (nieewidencjonowana) stanowi formę niewielkiej aktywności zarobkowej osób fizycznych, bez konieczności rejestracji firmy ani wpisu do CEIDG – Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Tego rodzaju inicjatywa, choć może wykazywać cechy typowe dla działalności gospodarczej, pozostaje poza jej definicją, jeśli miesięczny przychód nie przekracza 75% minimalnego wynagrodzenia – w roku 2025 limit ten wynosi 3499,50 zł brutto. Dodatkowym warunkiem jest brak prowadzenia działalności gospodarczej w ostatnich 60 miesiącach. Jeśli firma była w tym czasie zawieszona, okres ten traktuje się tak, jakby działalność nie była realizowana, co pozwala na skorzystanie z zasad działalności nieewidencjonowanej.

Twórcy handmade nie muszą zakładać działalności gospodarczej, jeśli chcą sprzedawać swoje wyroby – czy to stacjonarnie, czy też za pośrednictwem internetu. Prawo umożliwia sprzedaż rękodzieła online bez rejestracji firmy, ale pod pewnymi warunkami.

Obecny system dopuszcza tzw. sprzedaż okazjonalną, czyli sporadyczne i nieregularne transakcje nienastawione na systematyczne generowanie zysku. Natomiast jeśli prowadzisz sklep z rękodziełem online, wystawiasz nowe produkty, realizujesz zamówienia i dążysz do zwiększania przychodów, wówczas musisz zarejestrować działalność. Częste transakcje, magazynowanie towaru, korzystanie z profesjonalnych narzędzi sklepów internetowych czy współpraca z firmami kurierskimi jednoznacznie wskazują na prowadzenie działalności gospodarczej. Brak rejestracji firmy w takich okolicznościach może skutkować karami finansowymi oraz koniecznością uregulowania zaległych podatków wraz z odsetkami.

Musisz także wiedzieć, że nie każdy produkt wykonany ręcznie można sprzedawać bez spełnienia dodatkowych wymagań i formalności. W niektórych sytuacjach konieczne jest dokonanie odpowiednich zgłoszeń, uzyskanie atestów lub zapewnienie zgodności z określonymi normami.

Oto kilka przykładów:

Innymi słowy, jeśli produkt ma wpływ na zdrowie, ma kontakt z ciałem lub jest przeznaczony dla dzieci, należy sprawdzić i wypełnić obowiązujące przepisy przed rozpoczęciem sprzedaży rękodzieła online.

Brak obowiązku rejestracji firmy nie zwalnia z konieczności rozliczania podatków. W przypadku sklepów bez działalności uzyskane przychody należy wykazać w rocznym zeznaniu podatkowym (PIT-36). Do przychodów zalicza się środki pieniężne, które otrzymasz lub które pozostają do Twojej dyspozycji, a także wartość świadczeń w naturze oraz innych nieodpłatnych korzyści. Oznacza to, że przychód podatkowy powstaje wyłącznie z zapłaconych przez klienta kwot za produkty lub usługi. Należności, które nie zostały jeszcze wypłacone w danym miesiącu, będą traktowane jako przychód podatkowy dopiero po otrzymaniu płatności. Do przychodu nie wlicza się wartości zwróconych towarów oraz udzielonych rabatów, takich jak bonifikaty czy zniżki za wcześniejsze uregulowanie należności.

Z tytułu prowadzenia działalności nierejestrowanej możesz uwzględnić koszty poniesione w związku z tą aktywnością i tym samym obniżyć dochód podlegający opodatkowaniu. Do kosztów podatkowych zalicza się m.in. wydatki na zakup surowców potrzebnych do produkcji, zakup towarów handlowych, a także koszty energii wykorzystanej na potrzeby sprzedaży rękodzieła online. Ważne, aby wszystkie poniesione wydatki były odpowiednio udokumentowane – przechowuj faktury, paragony, rachunki i inne dokumenty potwierdzające zakup.

Osoby prowadzące działalność nierejestrowaną na niewielką skalę, mogą skorzystać ze zwolnienia z VAT, o ile sprzedaż w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyła 200 tys. zł (od 1 stycznia 2026 roku limit zwolnienia podmiotowego VAT zostanie podwyższony do 240 tys. zł rocznie). Jeśli osiągniesz przychody przekraczające obecny próg, będziesz mógł ponownie skorzystać ze zwolnienia z VAT od początku 2026 roku. Ta zasada dotyczy również osób rozpoczynających działalność w trakcie roku – w ich przypadku limit zwolnienia ustalany jest proporcjonalnie do czasu jej prowadzenia.

Zwolnienie z VAT nie obowiązuje w przypadku sprzedaży wyrobów jubilerskich, produktów wykonanych z metali szlachetnych czy kosmetyków. Jeśli działalność obejmuje takie produkty, jesteś czynnym podatnikiem VAT bez względu na osiągany poziom sprzedaży. W praktyce oznacza to, że od początku musisz rozliczać VAT i spełniać wszystkie związane z tym wymagania podatkowe.

Podatek od rękodzieła może być niższy (8%), jeśli wyroby uzyskają akceptację Krajowej Komisji Artystycznej i Etnograficznej. Aby zdobyć taki atest, należy przystąpić do specjalnej procedury. Komisja ocenia zarówno aspekty artystyczne wyrobów, jak i technikę wykonania. Po uzyskaniu pozytywnej opinii wydawany jest certyfikat obowiązujący przez rok. Przyznanie atestu wiąże się z obowiązkiem uiszczenia opłaty, której wysokość ustala komisja.

Prowadząc sprzedaż rękodzieła online bez zakładania firmy, możesz skorzystać także ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, pod warunkiem że dochód ze sprzedaży w zeszłym roku podatkowym nie przekroczył 20 tys. złotych. Obowiązek rejestrowania transakcji pojawia się natomiast, gdy Twoje dochody przekraczają ustalony próg, a sprzedawane przedmioty nie zostały objęte obowiązkiem ich ewidencjonowania.

Sprzedając w ramach działalności nierejestrowanej, nie masz obowiązku wystawiania faktur od każdej transakcji. Jeśli jednak klient wyrazi taką potrzebę, jesteś zobowiązany odpowiednio udokumentować sprzedaż rękodzieła online – żądanie takie może zostać zgłoszone w ciągu trzech miesięcy od zakończenia miesiąca, w którym przekazałeś towar lub otrzymałeś zapłatę.

Prowadząc sklep z rękodziełem w ramach działalności nierejestrowanej, nie można zapominać o obowiązkach związanych z ochroną danych osobowych i regulacjami dotyczącymi sprzedaży. Mimo braku formalnej rejestracji działalności gospodarczej musisz wdrożyć przepisy RODO oraz przygotować regulamin sprzedaży, który będzie jasno określał zasady funkcjonowania sklepu.

Podstawowym wymogiem jest udostępnienie klientom pełnych danych kontaktowych sprzedawcy, w tym adresu i numeru telefonu. W sklepie internetowym musi być dostępny regulamin sprzedaży rękodzieła online, aby kupujący mógł się z nim zapoznać przed finalizacją zamówienia. Powinien zawierać szczegółowe informacje o realizacji zamówień, warunkach płatności, terminach dostaw, prawach konsumenta, prawa do reklamacji i gwarancji na zakupione produkty.

Jako sprzedawca masz obowiązek chronić dane klientów przed ich utratą, wyciekiem czy nieuprawnionym dostępem. W praktyce oznacza to konieczność stosowania środków bezpieczeństwa, prowadzenia ewidencji przetwarzanych danych oraz realizowania praw osób, których dane dotyczą, takich jak prawo do poprawienia czy usunięcia danych.

Należy także poinformować klientów, które dane są zbierane, w jakim celu, kto ma do nich dostęp i jak długo będą przechowywane. Wszystkie te informacje powinny znaleźć się w polityce prywatności, załączonej do regulaminu lub udostępnionej na stronie sklepu.

Pamiętaj o odpowiedzialnym zarządzaniu danymi — jeśli dane osobowe klienta są przekazywane dalej, np. firmom kurierskim, musisz posiadać odpowiednie umowy i upoważnienia chroniące prawa klientów.

Selesto to nowoczesna platforma e-commerce – dzięki niej możesz prowadzić sklep z rękodziełem dostosowany do indywidualnych potrzeb i tempa rozwoju każdego twórcy.

Platforma Selesto da Ci pełną swobodę. Zacznij od prostych rozwiązań, korzystając z licznych narzędzi i funkcji ułatwiających zarządzanie sprzedażą i obsługę zamówień.

Otwórz własny sklep w 10 sekund i testuj go przez 14 dni za darmo. Już teraz rozpocznij sprzedaż rękodzieła online na własnych zasadach.