Usprawnij zarządzanie swoim sklepem internetowym, korzystając z zaawansowanego systemu Base! Integracja z Base daje nie tylko wygodę, ale także możliwość zarządzania sprzedażą na wielu platformach w jednym miejscu.

Zespół Selesto

30.01.2026

Czym jest?

Base to system do integracji różnych platform e-commerce i automatyzacji procesów. Umożliwia on kompleksową obsługę wszystkich zamówień ze sklepu jak i innych kanałów marketplace. Pozwala na masowe wystawianie oraz edycję aukcji i ofert. Automatycznie synchronizuje stany magazynowe i ceny na marketplace. Jest to doskonałe narzędzie do zarządzania wieloma kanałami sprzedaży.

Integracja z Base to sposób, by przenieść swoją sprzedaż na wyższy poziom. Rozwiązanie to eliminuje konieczność ręcznej obsługi zamówień czy pamiętania o synchronizacji produktów, dając Ci więcej czasu na strategię i rozwój biznesu.

Integracja sklepu internetowego z Base pozwala zapanować nad wieloma kanałami sprzedaży z jednego miejsca. Obsługa zamówień z Allegro, Amazon czy eBay staje się prostsza, a aktualizacje magazynowe i generowanie etykiet kurierskich odbywają się automatycznie, bez zbędnego wysiłku.

Więcej o tym czym jest Base oraz kiedy warto go wdrożyć znajdziesz tutaj.

Modele integracji

Uwaga!
Bardzo ważną kwestią jest fakt, że przy dokonywaniu konfiguracji należy określić tylko jedno źródło stanów magazynowych oraz w którym miejscu chcemy dokonywać obsługi zamówień.

Przykład błędnej konfiguracji:
Pętla zamówień (import i eksport jednocześnie) - jeśli Selesto wysyła zamówienia do Base, a Base wysyła je z powrotem do Selesto jako "zamówienia z marketplace", tworzymy wówczas pętlę, która nie pozwala systemom odczytywać faktycznych ilości produktów.

Scenariusz 1

Selesto jako główne źródło asortymentu i stanów magazynowych

Co to oznacza:

Selesto liczy stan - to tutaj jest prawdziwa informacja, ile sztuk masz na magazynie.

Pozostałe kanały (marketplace, np. Allegro, Olx) mają tylko pokazywać stan, który przychodzi z Selesto.

Selesto = Master - źródło prawdy o produktach i stanach.

Base = kanał pośredni - narzędzie, które ma przekazać dane do marketplace i udostępnić zamówienia, ale nie może stać się źródłem stanów.

Jak ustawić?
W Base ustaw aktualizację produktów z Selesto, synchronizacja zamówień powinna być wyłączona
W Selesto ustaw pobieranie zamówień z Base

Co może pójść nie tak?
Pętla zamówień (import i eksport jednocześnie):
- Jeśli Selesto wysyła zamówienia do Base, a Base wysyła je z powrotem do Selesto jako "zamówienia z marketplace", możesz dostać duplikaty.

Przykład 1:

Masz produkt: "Koszulka czarna M"
Stan w Selesto: 5 sztuk
Kanały marketplace: Allegro + Olx

Ustawienia Selesto - integracja z Base

Selesto ma stan 5 szt.

Selesto przekazuje stan 5 szt. do Base.

Base wysyła stan 5 szt. do Allegro i Olx.

Klient kupuje 2 szt. na Allegro.

Zamówienie trafia do Base.

Base przekazuje zamówienie do Selesto.

Selesto odejmuje 2 szt. ze stanu - zostaje 3.

Selesto udostępnia nowy stan 3 szt. do Base.

Base aktualizuje Allegro i Olx - 3 szt.

Wniosek: sprzedaż na Allegro obniża stan w Selesto, a potem ten stan jest wysyłany do wszystkich kanałów.

Scenariusz 2

Base jako główne źródło asortymentu i stanów magazynowych

Jak ustawić?
W Base ustaw pobieranie zamówień z Selesto (tylko to)
W Selesto wybierz konkretny katalog z Base, pobierz produkty oraz ustaw synchronizację stanów magazynowych

Co to oznacza:

Tylko jedno miejsce liczy stan (ile sztuk faktycznie masz - w tym przypadku jest to Base).

Wszystkie inne kanały (Selesto, Allegro, Amazon itd.) zaczytują informacje, które otrzymują z Base.

Base = Master - źródło prawdy o produktach i stanach.

Selesto = kanał sprzedaży - sklep, który ma aktualizować stany z Base i udostępniać zamówienia do Base.

Przykład 1:

Masz produkt: "Koszulka czarna M"
Stan w Base: 5 sztuk
Kanały marketplace: Allegro + Olx

Ustawienia Selesto - integracja z Base

Base wysyła stan 5 szt. do Olx, Allegro oraz Selesto.

Klient kupuje 2 szt. na Selesto.

Zamówienie trafia do Base. Obsługa zamówienia odbywa się w Base.

Base odejmuje 2 szt. ze stanu - zostaje 3.

Selesto (oraz pozostałe kanały sprzedaży) pobiera stan magazynowy z Base-3 szt.

Wniosek: jeden zakup na Selesto obniża stan wszędzie, bo Base jest jedynym źródłem stanów.

Przykład 2:

Stan w Base: 3 szt. (po poprzednim przykładzie)
Kanały marketplace: Allegro + Olx

Ustawienia Selesto - integracja z Base

Klient kupuje 1 szt. na Allegro.

Zamówienie trafia do Base, gdzie odbywa się jego obsługa.

Base odejmuje 1 szt. ze stanu - zostaje 2.

Base aktualizuje stan magazynowy i wysyła go do Allegro, Olx i Selesto - 2 szt.

Wniosek: niezależnie od tego, gdzie nastąpi sprzedaż (Allegro, Selesto lub Olx), stan jest liczony w Base i synchronizowany do pozostałych kanałów.

Konfiguracja

Aby rozpocząć, przejdź do Ustawienia > Integracje > Multichannel 1 i kliknij przycisk2 obok logo base.

Ustawienia Selesto - integracja z Base

3 Dane API

Generowanie tokenu

Następnym krokiem jest wygenerowanie tokenu API w Base.

Ustawienia integracji Selesto - Base - generowanie tokenu API

Aby to zrobić wybierz A Moje konto, a następnie zakładkę B API i skopiuj wygenerowany token do panelu Selesto w miejscu C Token.

Alternatywnie, skorzystaj z artykułu pomocowego Base.

Ustawienia integracji Selesto - Base - generowanie tokenu API

Uwaga!
Po uzupełnieniu wymaganych pól zapisz zmiany w panelu Selesto i w panelu Base.

4 Plik integracyjny

Po aktywacji integracji w Selesto należy zalogować się do panelu klienta Base.

Z panelu administracyjnego Base należy wejść w Integracje i wybrać opcję Dodaj integrację.

Ustawienia Selesto - integracja z Base

Ukaże się lista dostępnych integracji. Trzeba rozwinąć listę Sklepy i wybrać kafelek z integracją Selesto.

Ustawienia integracji Selesto - Base

A Hasło komunikacji skopiuj z Base i wklej w panelu Selesto w pole A Hasło do pliku.

Następnie w Base uzupełnij pole B Plik wymiany danych - skopiuj adres B URL z panelu Selesto i wklej go w tym miejscu.

Ustawienia Selesto - integracja z Base

Po zapisaniu zmian, w panelu Base wejdź w ustawienia integracji i przetestuj połączenie.

Ustawienia Selesto - integracja z Base

Po odpowiednim uzupełnieniu informacji oraz udanym przetestowaniu połączenia w panelu Selesto naciśnij przycisk Pobierz dane integracji.

Ustawienia Selesto - integracja z Base

Ustawienia Base

Po poprawnym przeprowadzeniu integracji powinien wyskoczyć komunikat na stronie Base. Dopiero teraz można przejść do szczegółowej konfiguracji wg. własnego uznania.

Aby to zrobić, w lewym panelu przejdź do 1 Integracje, a następnie kliknij 2 Ustawienia.

Ustawienia integracji Base

Pełen opis wszystkich opcji integracji znajduje się w centrum pomocy w panelu administracyjnym Base.

Po zakończonej konfiguracji integracji na Base będzie ona widoczna w zakładce Integracje. W dowolnym momencie można wejść w jej ustawienia i ją modyfikować w zależności od potrzeb.

Ustawienia Selesto - integracja z Base

Ustawienia Selesto

Po skonfigurowaniu 3 pliku integracyjnego oraz uzupełnieniu 4 API token należy pobrać dane integracji.

Wówczas wyświetlą się dodatkowe ustawienia.

Ustawienia Selesto - integracja z Base

D Ustawienia magazynów

Tutaj możesz ustawić pobieranie i aktualizację produktów z Base do Selesto (mazazyny).
Czyli jeśli produkty są w Base a chciałbyś sprzedawać je w swoim sklepie Selesto, należy je pobrać oraz potencjalnie ustawić synchronizację stanów magazynowych.

Ta konfiguracja świetnie sprawdza się w przypadku jeśli magazynem nadrzędnym jest Base.

Jeśli nadrzędnym magazynem ma być Selesto, wówczas wszystkie magazyny powinny zostać zignorowane, gdyż integracja odbywa się w drugą stronę.

Oprócz produktów i kategorii możesz zaktualizować także ceny produktów w Base.

Uwaga!
Zauważ że jednym z magazynów jest sklep Selesto, ten magazyn powinien byc zawsze ignorowany.

E Ustawienia katalogów

Tutaj możesz ustawić pobieranie i aktualizację produktów z Base do Selesto (katalogi).
Czyli jeśli produkty są w Base a chciałbyś sprzedawać je w swoim sklepie Selesto, należy je pobrać oraz potencjalnie ustawić synchronizację stanów magazynowych.

Ta konfiguracja świetnie sprawdza się w przypadku jeśli magazynem nadrzędnym jest Base.

Jeśli nadrzędnym magazynem ma być Selesto, wówczas wszystkie magazyny powinny zostać zignorowane, gdyż integracja odbywa się w drugą stronę.

Oprócz produktów i kategorii możesz zaktualizować także ceny produktów w Base.

5 Ustawienia Cen (opcjonalne)

Zakładka ustawienia cen nie jest obowiązkowa do uzupełnienia.

Ustawienia Selesto - integracja z Base

Natomiast jeśli chcesz wprowadzić swój narzut ceny na produkty importowane z Base to możesz to zrobić właśnie w tej zakładce. Ustaw swój zakres cen, dla którego będzie spełniony warunek.

Przykład:
Możesz wskazać przedział, w którym od 0.01 do 20 zł Twój narzut ceny wyniesie 65% co przeliczy się na 5 zł. Zatem produkty, których cena wyjściowa zawiera się od 0,01 do 20 zł na Twoim sklepie otrzymają finalną cenę o 5 zł wyższą.

Jest to przydatna funkcja, jeśli przez Base łączysz się z hurtownią, która ma wprowadzone ceny hurtowe. Wtedy zamiast zmieniać je ręcznie lub masowo w ustawieniach produktu możesz to zrobić od razu podczas integracji. Możesz deklarować różne przedziały w zależności od potrzeb.

Przykład:
Jeśli chcesz, aby wszystkie produkty otrzymały ten sam narzut ceny to zaznacz przedział od 0,01 zł do maksymalnej ceny z hurtowni i wprowadź procent swojej marży.

6 Ustawienia eksportu z Selesto do Base

Status zamówienia

W tym miejscu określamy jaki status zamówienia chcemy przekazać do Base.

7 Ustawienia importu zamówień z Base do Selesto

Jeśli chcemy obsługiwać zamówienia bezpośrednio w Selesto, to musimy włączyć tą opcję w naszym panelu.

Ustawienia Selesto - integracja z Base

Dodatkowo musimy określić konkretną stawkę VAT dla dostawy.

8 Aktualizacja zamówień z Base

Ta opcja pozwala na konfigurację aktualizacji zamówień płynących z Base.

Uwaga!
Aby włączyć metodę getJournalList w ustawieniach API Base skontaktuj się z oddziałem wsparcia Base.

Do wyboru mamy następujące opcje:

Aktualizuj status zamówienia

Aktualizuj status płatności

Aktualizuj zewnętrzny numer przesyłki

9 Ustawienia importu produktów z Base do Selesto

W tym miejscu możemy zaznaczyć opcję, która blokuje informacje o producencie. Po włączeniu tej opcji importując nowe produkty nie będziemy uwzględniać nazwy producenta.

Jeśli nie chcesz, aby Twoi klienci wiedzieli skąd pochodzą produkty, włącz tę opcję.

10 Częstotliwość synchronizacji

Okreś jak często ma być wykonywana synchronizacja stanów magazynowych z Base.