Zakładanie, że wszystkie dane mają jednakowe znaczenie
Wielu przedsiębiorców traktuje wszystkie informacje jako równie istotne i stara się tworzyć kopie zapasowe wszystkich danych w takim samym zakresie. To podejście nie jest efektywne, ponieważ może prowadzić do przeciążenia systemów oraz niepotrzebnego marnowania zasobów. Warto najpierw ustalić, które dane są krytyczne – na przykład baza klientów, zamówienia czy kluczowe pliki systemowe – i tworzyć ich kopie częściej niż pozostałych.
Brak cyklicznego testowania kopii zapasowych
Posiadanie planu tworzenia backupów to jedno, ale równie ważne jest regularne weryfikowanie, czy kopie rzeczywiście można przywrócić w razie potrzeby. Firmy często zapominają o testach, przez co w momencie awarii okazuje się, że backup danych sklepu nie działa lub jest uszkodzony. Przeprowadzanie okresowych prób odtworzenia danych pozwala szybko wykryć problemy i poprawić strategię bezpieczeństwa.
Przechowywanie wszystkich kopii w jednej lokalizacji
Składowanie zarówno oryginalnych danych, jak i kopii zapasowych w tym samym miejscu fizycznym to poważne zagrożenie. W przypadku pożaru, powodzi lub awarii sprzętowej ryzyko utraty całego zbioru danych znacząco rośnie. Stosowanie zasady 3-2-1 – czyli trzech kopii danych na dwóch różnych nośnikach, przy czym jedna kopia zapasowa strony znajduje się poza siedzibą firmy (np. w chmurze) – pozwala zminimalizować to ryzyko i zapewnić szybki dostęp do danych nawet w obliczu klęski żywiołowej.
Brak szyfrowania kopii zapasowych
Kopia zapasowa strony może zawierać wrażliwe informacje, takie jak personalia klientów lub ważne dokumenty finansowe. Przechowywanie ich bez odpowiedniego szyfrowania naraża firmę na nieautoryzowany dostęp i wyciek danych. Zawsze należy stosować silne metody szyfrujące, które zabezpieczą poufne dane zarówno podczas przechowywania, jak i przesyłania.
Poleganie wyłącznie na ręcznej obsłudze backupów
Ręczne tworzenie kopii zapasowych jest podatne na błędy ludzkie, wymagają czasu i dyscypliny. Nieregularne wykonywanie backupów prowadzi do utraty aktualnych danych. Automatyzacja procesu backupu to rozwiązanie, które pozwala zapewnić systematyczne i dokładne tworzenie kopii zapasowych bez konieczności ciągłego angażowania personelu. Dzięki temu zmniejsza się ryzyko pominięcia backupu i poprawia ogólna skuteczność ochrony danych.