Ile kosztuje migracja sklepu?

Migracja sklepu internetowego to jeden z tych momentów, który może całkowicie odmienić Twoją sprzedaż online – ale też nieść ze sobą wyzwania techniczne, czasowe i finansowe. Nie istnieje uniwersalny cennik, bo każdy sklep to inna historia, inne dane, inne potrzeby. Jedni przenoszą proste sklepy z kilkudziesięcioma produktami, inni potrzebują kompleksowej migracji z pełną historią zamówień, niestandardowym systemem rabatowym i integracją z ERP. W tym artykule pokazujemy, co realnie wpływa na koszt migracji sklepu internetowego, jak go świadomie zaplanować i gdzie szukać oszczędności – bez ryzyka, że ucierpi na tym Twój e-commerce.

Każdy sklep internetowy działa według własnych zasad. Różnice mogą dotyczyć struktury danych (np. rozbudowane warianty produktów, indywidualne atrybuty, unikalne opisy), sposobu działania systemu rabatowego, rodzaju połączeń z hurtowniami czy integracji z systemami ERP lub płatnościami. Często te rozwiązania są tworzone na zamówienie, a ich odwzorowanie na nowej platformie wymaga niestandardowych działań.

Migracja to zatem nie tylko eksport/import treści, lecz przeniesienie logiki biznesowej i procesów, które działają „pod maską”. Przykładowo – sklep może mieć automatyczne przypisanie klientów do grup cenowych w zależności od historii zamówień, albo zintegrowany system zarządzania stanem magazynowym z podziałem na fizyczne lokalizacje. Takie niuanse wychodzą dopiero podczas analizy i potrafią diametralnie zmienić zakres oraz czas trwania migracji.

Dlatego realna wycena możliwa jest dopiero po dokładnym poznaniu działania sklepu – jego danych, procesów i oczekiwań wobec nowej platformy.

Koszt migracji zależy od kilku czynników. Pierwszym z nich jest złożoność platformy, z której i na którą migrujesz. Przeniesienie sklepu z prostego systemu open-source na zaawansowaną dedykowaną platformę (lub odwrotnie) wymaga dostosowania wielu funkcji i może wiązać się z koniecznością napisania dedykowanych skryptów.

Drugi czynnik to ilość i struktura danych do przeniesienia. Sklepy z tysiącami produktów, wariantami, przypisanymi kategoriami, kontami klientów oraz historią zamówień generują znacznie większy nakład pracy niż sklepy o mniejszej skali. Dodatkowo dane mogą być zapisane w różnych formatach i wymagać konwersji.

Kolejnym aspektem są dodatkowe funkcjonalności, takie jak niestandardowe koszyki zakupowe, programy lojalnościowe, integracje z systemami ERP, zewnętrznymi dostawcami czy narzędziami marketing automation. Każda z tych funkcji wymaga analizy i odtworzenia na nowej platformie.

Nie można też pominąć znaczenia SEO. Jeśli zależy Ci na utrzymaniu widoczności sklepu w wynikach wyszukiwania, konieczne jest przygotowanie przekierowań 301, zachowanie struktury URL (lub świadome jej modyfikowanie) i migracja danych meta oraz treści blogowych. Brak tych działań lub przeprowadzenie ich w niezaplanowany sposób może skutkować znaczącym spadkiem ruchu organicznego po migracji.

Przede wszystkim potraktuj migrację jako szansę na uporządkowanie sklepu. Przenoszenie niepotrzebnych danych, przestarzałych modułów czy błędnie opisanych produktów tylko zwiększa koszt. Pomocne może być wcześniejsze posprzątanie bazy produktów i dokładne ustalenie, co naprawdę trzeba przenieść, a jakie elementy można stworzyć od nowa lub pominąć.

Dobrym krokiem jest skorzystanie z pomocy zespołu specjalizującego się w migracjach. Na rynku działa wiele agencji i software house’ów mających za sobą dziesiątki lub nawet setki realizacji – i to właśnie ich doświadczenie pozwala uniknąć pułapek, których nie widać na pierwszy rzut oka. Dobry specjalista nie tylko przeniesie dane, ale też podpowie, jakie elementy systemu warto uprościć, zoptymalizować lub całkowicie z nich zrezygnować.

Nie masz własnego zespołu IT albo nie masz czasu na szukanie agencji? W Selesto zajmujemy się migracjami kompleksowo. Możesz liczyć na nasze wsparcie od pierwszej rozmowy aż po testy i uruchomienie sklepu na nowej platformie. Sprawdzamy, analizujemy, doradzamy, a potem bezpiecznie przenosimy wszystko, co ważne – tak, żebyś mógł bez stresu zacząć działać na lepszym silniku.

Migracja sklepu wiąże się z ryzykiem, jeśli nie zostanie odpowiednio zaplanowana. Problemy mogą pojawić się na różnych etapach – od błędów w danych, przez niedziałające integracje, po nagły spadek widoczności w wyszukiwarce. Wiele z tych sytuacji wynika z niedoprecyzowania szczegółów technicznych, niedostatecznej analizy sklepu źródłowego lub zbyt szybkiego przejścia na nową platformę bez testów. Utrata danych klientów, niekompletne zamówienia, brak automatyzacji procesów – to realne konsekwencje migracji przeprowadzonej „na skróty”.

Zadbaj o:

Dzięki temu można uniknąć sytuacji, w której po migracji coś przestaje działać, a naprawy wymagają dodatkowego czasu i środków. Dobre przygotowanie pozwala też zaplanować działania marketingowe wokół premiery nowej wersji sklepu bez ryzyka opóźnień.

Doświadczenie pokazuje, że migracja sklepu internetowego to naturalny etap rozwoju e-commerce. Może oznaczać przejście z przestarzałego systemu na nowoczesną, szybszą i bardziej stabilną platformę. Dobrze przeprowadzona migracja przyspiesza działanie sklepu, poprawia doświadczenia użytkownika, ułatwia zarządzanie ofertą i otwiera nowe możliwości rozwoju, takie jak wdrożenie nowych kanałów sprzedaży czy automatyzacja procesów obsługi klienta.

Zespół Selesto wspiera sprzedawców na każdym etapie migracji – od analizy obecnych rozwiązań, przez przygotowanie planu działań, aż po dokładne przeniesienie danych i opiekę powdrożeniową. Migracja to inwestycja w sprawniejsze, bezpieczniejsze i nowocześniejsze narzędzie sprzedaży. Warto zadbać, by przebiegła bezboleśnie, z doświadczonym partnerem technologicznym, takim jak Selesto, który zna realia e-commerce i potrafi przewidzieć potencjalne ryzyka.