Wyznaczenie celu i zakresu projektu inwestycyjnego
Na początku należy jasno określić, co chcesz zrealizować przy pomocy pozyskanych środków. Dofinansowanie na sklep internetowy może obejmować m.in.: rozbudowę lub modernizację e-commerce,
wdrożenie zintegrowanego systemu ERP,
zakup i instalację nowoczesnych maszyn,
wejście na rynki zagraniczne,
pełną lub częściową cyfryzację procesów w firmie.
Opracowanie szczegółowego kosztorysu i harmonogramu
Dotacje na sklep internetowy powinny zawierać kosztorys, uwzględniający wydatki kwalifikowane oraz ewentualne koszty poza zakresem finansowania. Należy opracować harmonogram, w którym zostaną wskazane fazy projektu, terminy realizacji oraz najważniejsze punkty kontrolne.
Warto pamiętać, aby:
- kosztorys był oparty na realnych wycenach;
- wszystkie planowane wydatki mieściły się w katalogu kosztów przewidzianym przez regulamin programu;
- harmonogram odpowiadał faktycznym możliwościom organizacyjnym i operacyjnym firmy.
Zgromadzenie kompletnej dokumenta
W zależności od programu niezbędne może być przygotowanie m.in. biznesplanu, analizy rynkowej, a nawet życiorysów osób zaangażowanych w projekt. Dokumenty muszą być spójne, rzetelne i w pełni zgodne z wymaganiami konkursu. Należy w szczególności unikać błędów formalnych, ponieważ często stanowią one powód odrzucenia wniosku już na etapie oceny wstępnej.
Zapewnienie wkładu własnego
W wielu programach dotacyjnych wymagany jest udział środków własnych, z reguły w przedziale 10 – 50% wartości inwestycji. Dlatego przed złożeniem wniosku należy przygotować:
- środki finansowe dostępne na rachunku;
- stosowne zaświadczenia potwierdzające przychody;
- ewentualne alternatywne źródła finansowania wkładu.
Brak potwierdzonego wkładu własnego często eliminuje projekt z dalszej oceny, nawet jeśli jego założenia merytoryczne są bardzo wartościowe.