Czy Apilo jest dobrą alternatywą dla Baselinkera?

Automatyzacja w branży e-commerce powoli staje się koniecznością, a nie wyborem. Zarządzanie zamówieniami, integracja z marketplace'ami, synchronizacja stanów magazynowych – to wszystko potrafi pochłonąć czas i energię, które właściciel sklepu mógłby przeznaczyć na rozwój biznesu. Dlatego właśnie platformy typu Apilo i Base (dawn. Baselinker) zyskują tak dużą popularność. Oba narzędzia mają jeden cel: ułatwić życie sprzedawcom internetowym. Ale czy Apilo rzeczywiście może być zamiennikiem Base? I które z tych rozwiązań sprawdzi się lepiej w Twoim sklepie online?

Zanim porównamy konkretne funkcje, warto wyjaśnić, czym tak naprawdę są Apilo i Baselinker. Oba systemy wspierają sprzedaż wielokanałową – pozwalają integrować sklep internetowy z platformami takimi jak Allegro, Amazon czy eBay. Ułatwiają zarządzanie zamówieniami, aktualizują stany magazynowe i synchronizują oferty między różnymi kanałami sprzedaży.

To, co kiedyś wymagało żmudnej pracy „na piechotę”, dziś można zautomatyzować kilkoma kliknięciami. Przykładowo, jeśli masz sklep oparty na platformie Selesto, możesz skorzystać z gotowej integracji z narzędziem Baselinker, która pozwala automatycznie przesyłać zamówienia, oferty i stany magazynowe. Podobną rolę pełni Apilo – choć pod wieloma względami działa inaczej.

Apilo to polskie narzędzie typu all-in-one, które – podobnie jak Baselinker – ma na celu zautomatyzowanie pracy w e-commerce. Działa w chmurze, co oznacza, że nie trzeba instalować żadnego dodatkowego oprogramowania. Wszystko odbywa się z poziomu przeglądarki internetowej.

Program oferuje rozbudowany panel do zarządzania zamówieniami, synchronizacji stanów magazynowych i wystawiania ofert. System integruje się z największymi marketplace’ami, platformami sklepowymi i systemami kurierskimi. Apilo kładzie duży nacisk na centralne zarządzanie ofertą i magazynem – to ich najmocniejszy punkt.

Z poziomu jednego panelu można monitorować zamówienia ze wszystkich kanałów, aktualizować ceny, zmieniać opisy i stany magazynowe. Apilo umożliwia też pracę na wielu magazynach jednocześnie – to przydatna opcja dla firm, które mają kilka punktów logistycznych lub korzystają z usług fulfillment.

W narzędziu znajdziesz również opcje automatyzacji – reguły przetwarzania zamówień, zmiany statusów, przypisywanie kurierów. Jednak trzeba zaznaczyć, że pod względem liczby dostępnych automatyzacji Apilo ustępuje Baselinkerowi.

Na pierwszy rzut oka Apilo i Baselinker robią to samo. Oba narzędzia integrują różne kanały sprzedaży, ułatwiają zarządzanie zamówieniami i automatyzują powtarzalne procesy. Różnice pojawiają się jednak na poziomie szczegółów – a te mają ogromne znaczenie w codziennej pracy.

Baselinker to prawdziwy kombajn funkcjonalności. Oferuje kilkaset integracji z platformami sklepowymi, hurtowniami, systemami kurierskimi i ERP. Ma rozbudowany moduł faktur, etykiet kurierskich, automatyzacji i personalizacji workflow’ów. Dla wielu dużych e-commerce’ów to niezwykle ważne atuty.

Apilo idzie trochę inną drogą. Zamiast zalewać użytkownika morzem opcji, stawia na przejrzystość i prostotę obsługi. Panel jest bardziej intuicyjny, a konfiguracja mniej skomplikowana. Świetnie sprawdza się w przypadku sklepów, które nie potrzebują setek integracji i chcą szybko ruszyć z multichannelową sprzedażą. Warto jednak dodać, że liczba dostępnych rozwiązań w Apilo jest ograniczona w porównaniu do Baselinkera – dotyczy to szczególnie integracji z zagranicznymi rynkami czy mniej popularnymi firmami kurierskimi.

Kolejna różnica to podejście do ofert. Apilo mocno rozwija funkcję centralnego zarządzania produktami – możesz zbudować własną bazę towarów niezależną od konkretnego kanału sprzedaży. Baselinker natomiast lepiej sprawdza się jako „pośrednik” – przepuszcza dane między systemami, ale nie zawsze pozwala na zaawansowaną edycję oferty wewnątrz platformy.

Choć w pojedynku Baselinker vs. Apilo to ten pierwszy wydaje się bardziej rozbudowany, nie oznacza to, że będzie zawsze lepszym wyborem. Apilo ma swoje mocne strony – zwłaszcza dla mniejszych i średnich firm, które chcą szybko uruchomić sprzedaż na wielu platformach, bez zbędnych komplikacji.

Jeśli nie potrzebujesz dziesiątek integracji i skomplikowanych reguł automatyzacji, a zależy Ci na prostym i stabilnym rozwiązaniu, Apilo może być strzałem w dziesiątkę. Świetnie sprawdza się w branżach, gdzie istotne jest centralne zarządzanie ofertą – np. odzież, obuwie, elektronika użytkowa.

Apilo będzie też dobrym wyborem, jeśli Twoje działania ograniczają się głównie do polskiego rynku i nie planujesz ekspansji na zagraniczne marketplace’y. W takim przypadku różnice w zakresie integracji nie będą aż tak odczuwalne.

Wybór między Apilo a Baselinkerem powinien być dostosowany do skali działalności, specyfiki branży i strategii rozwoju. Jeśli prowadzisz dynamicznie rozwijający się sklep, planujesz wejście na wiele rynków i potrzebujesz maksymalnej elastyczności, Baselinker sprawdzi się znacznie lepiej. Zwłaszcza że możesz łatwo wdrożyć integrację sklepu z Baselinkerem na platformie Selesto, co pozwala zacząć sprzedaż wielokanałową właściwie z dnia na dzień.

Z kolei jeśli dopiero budujesz swoją obecność na Allegro i innych marketplace’ach, chcesz działać sprawnie, ale nie tonąć w zaawansowanych ustawieniach – Apilo będzie prostszą i często tańszą opcją na start. I co ważne – nie oznacza to rezygnacji z automatyzacji. Apilo nadal oferuje sporo możliwości, a jego interfejs ułatwia wdrożenie osobom mniej technicznym.

Podsumowując – Apilo czy Baselinker? To pytanie nie ma jednej dobrej odpowiedzi. Oba narzędzia mają swoje miejsce na rynku. Baselinker imponuje zakresem funkcji i integracji, Apilo kusi prostotą i przejrzystością. Jeśli potrzebujesz wsparcia w wyborze rozwiązania i jego wdrożeniu, skontaktuj się z nami w Selesto – pomożemy Ci w jak najlepszym skonfigurowaniu narzędzi dla Twojego e-commerce.